2014-04-07
各研究生培养单位：
根据山西省教育厅通知，我校2014届拟毕业研究生的电子注册数据将于4月底前上报教育厅。本次上报数据以我校“研究生教务管理系统”中相关数据为基准，为了进一步做好此项工作，确保研究生的学历电子注册信息准确无误(同时也是就业派遣的重要依据)，现将有关事宜通知如下：
1．各单位研究生辅导员于4月8日起到研究生院302培养办公室领取《山西大学2014届预计毕业研究生电子信息核对表》(博士/硕士)，核对表所列研究生为所有在校时间已满及超基本学制人员，若于2014年7月无法毕业需按照《山西大学关于加强研究生学习年限管理的规定》及《关于办理延长学习年限及超期结束学业有关具体事宜的通知》办理相关事宜(办公系统,研究生院,2014.3.10)。
2．各单位研究生辅导员和教学秘书要严格把关，认真核查所属每个专业的拟毕业学生人数（包括11年之前入学还未毕业的硕士生、博士生），如有遗漏的拟毕业的学生，请在表末填写相关信息；不毕业的研究生请在“毕结业与否”栏标明。
3．研究生必须认真核对本人信息，如有误，请在相应位置改正。核对后，研究生本人须在“研究生签字”处签名确认（若本人未核对签名或由他人代签，信息有误导致的一切后果由研究生自己承担），分管领导及研究生辅导员在名单上签名并加盖单位公章。
4.核对信息注意事项：
① 姓名不能用同音字代替；
② 出生日期：8位阿拉伯数字，必须与身份证号码中的日期吻合；
③ “生源所在地”：入学前未经就业派遣考取研究生的，以高考录取时户口所在地为准；入学前经派遣参加工作后又考取研究生的，则以工作时户口所在地为准。研究生生源所在地为“县级区”的要求省、市、区三级信息（如山西省太原市迎泽区；山西省朔州市平鲁区）； “县”及“县级市”的要求省、县（市）两级信息（如山西省古交市；山西省清徐县）。该栏信息必须全称，不得简写、略写。（标准见附件“生源所在地、籍贯地标准库”）。“籍贯”一栏信息也应具体到县区一级；
④ 民族：必须与户口薄一致；
⑤ 政治面貌：根据实际情况如实核对（请培养单位认真核实）；
⑥ 录取方式：委培、定向研究生不参加就业派遣。
5.单位务于4月21日前交回《山西大学2014届预计毕业研究生电子信息核对表》。
研究生院
2014年4月8日
（来源：研究生院）
