亲爱的研究生同学、各位考生和尊敬的老师们：
大家好！在这个特殊的寒假，学校非常牵挂大家的健康和安全。希望大家和家人平安、健康！
近期，新型冠状病毒感染肺炎疫情爆发，大家的健康与平安是当前学校最大的期盼，1月23日学校官网发布了《致全校师生的一封信》，希望我们采取切实有效措施，确保防控工作有力有序、科学周密推进，坚决防止疫情扩散蔓延，确保全校师生生命健康安全。万众一心，没有翻不过去的山；心手相牵，没有跨不过去的坎。疫情就是命令，防控就是责任！请大家积极配合学校各项防控工作的安排。
按照学校疫情防控要求，研究生院就涉及注册研究生、考生和教师们的近期工作制定了工作预案，具体安排及建议如下：
一、招生工作
特别感谢各位考生选择报考山西大学！关于2020年研究生招生工作，我们将根据教育部和山西省招生考试管理中心的相关安排，在保证安全的前提下，及时合理安排初试成绩查询与复核、硕士研究生复试录取和博士研究生招生考试等工作，保证今年研究生招生工作公平、公正、有序进行。我们将及时公布各项工作的具体时间节点和要求，请考生耐心等待，安心备考！
二、培养工作
1.公共课教学。根据疫情发展及推迟开学等情况，学校将合理补上落下的课程或组织教师和研究生通过网络平台进行线上教学，待疫情结束恢复正常教学活动。
2.专业课教学。各培养单位通过网络视频、微信、学习类APP等多渠道和形式组织教学活动，努力实现“停课不停学”，最大限度减少疫情对我校研究生教学的影响。
3.学籍管理。在不影响研究生毕业、就业、考博等情况的前提下，研究生休学、复学、退学等相关学籍管理工作适当顺延。
4.指导过程管理。研究生导师要通过各种通讯方式继续做好研究生思政教育、心理教育、学术研究与论文写作等相关指导工作，努力克服因疫情带来的影响。研究生中期考核、论文开题等工作根据疫情发展情况可适当推迟，也可通过网络视频、微信会议等形式进行。
三、学位工作
1.毕业资格审查。各类研究生毕业资格审核工作可先做电子资料审核，以后再进行纸质材料审核。硕士研究生的毕业资格审核工作由各培养单位负责，博士研究生的毕业材料在征得导师同意后由毕业生本人或培养单位汇总后通过邮件等形式报送研究生院学位办进行审核。
2.学位论文评阅。在教育部与山西省学位办要求的期限内，适当推迟毕业研究生学位论文相关工作，毕业生应抓紧时间积极准备学位论文，学校对学位论文质量要求不变，不得降低学术水平。博士研究生、学术学位和部分抽取的专业学位硕士研究生的学位论文通过教育部学位中心或其他专业评审平台进行电子化送审，建议有条件的培养单位将专业学位硕士研究生的学位论文统一印制送审或电子化送审。
3.学位论文答辩。视疫情发展变化情况，再行确定学位论文答辩组织方式和具体要求，根据实际情况可采用视频答辩等方式进行。
4.研究生导师遴选。可采取教师提交电子材料，各学位评定分委员会根据实际情况，采用电话、视频等线上方式征求委员意见，形成遴选结果，通过邮件等方式报送研究生院学位办或专业学位办进行审核。
四、专业学位工作
1.专业实践。各培养单位本学期全日制专业学位硕士研究生专业实践工作应根据疫情发展情况重新制定计划，在我省及拟赴省份疫情未缓解前，不得安排研究生开展校外专业实践活动。
2.研究生教育创新项目。根据山西省学位办安排进行，根据疫情发展情况，采取电子材料邮件评阅等形式开展评审送报等工作。
3.联合培养基地(创新中心)。校级新增联合培养基地（创新中心）审核及已有基地考核工作均采取电子文档材料进行报送，实地考评等环节视疫情发展情况适当顺延。
请大家密切关注研究生院实时发布的各项工作信息。
山西大学研究生院网：http://gs.sxu.edu.cn/
山西大学研究生招生网：http://yjszsw.sxu.edu.cn/
在疫情防控的严峻时刻，让我们每个人从我做起，从身边做起，与全国人民一起，众志成城，共克时艰，在以习近平同志为核心的党中央的坚强领导下，在校党委和行政的周密安排部署下，同舟共济、科学防治，坚决打赢这场疫情防控阻击战。以饱满的精神状态迎接新学期的到来。待到疫情过后，春暖花开时，我们在山西大学等你！
山西大学研究生院
2020年2月1日
