关于研究生学期注册工作的通知

2024-10-10

各研究生培养单位:

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)《山西大学研究生注册管理办法(试行)》,每学期开学时,学生应当按规定办理注册手续。现将本学期有关注册工作通知如下:

一、注册对象

全体在籍研究生(不包括休学及保留学籍期间的学生)。

二、注册时间地点

(一)全体研究生使用报到注册一体机完成注册。报到注册一体机于2024年10月11日至2024年10月20日开放。报到注册一体机位置查看附件一。

(二)注册需本人办理、不可代办;注册时须携带本人身份证、学生证。

(三)操作流程、注意事项及特殊情况处理请查看附件二。

三、暂缓注册及补注册

正在办理助学贷款或者其他形式资助的家庭经济困难学生以及因故不能如期注册的学生,可以申请暂缓注册,暂缓注册期间可正常参与选课、考试等教育教学活动,补注册时间另行通知。

因故不能如期注册的学生(含非全日制研究生)需提交申请,由各培养单位审核申请者是否符合注册条件,各培养单位汇总后于2024年10月21日18:00前将附件三签字盖章扫描版发送至邮箱pyb@sxu.edu.cn。

四、注意事项

(一)学生完成注册即享受国家政策和学校制度规定的全部在籍学生的各项权益。

(二)休学、保留学籍期间的学生不需要学期注册;期满按规定办理复学手续之后,补办理学期注册手续。

(三)各培养单位须严格审核申请暂缓注册学生是否符合注册条件,未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

(四)除因不可抗力等正当事由外,未完成注册学生,其当学期所选课程无效,不得参加课程考试,无法开展开题、中期考核、答辩等培养环节,同时按照《山西大学研究生学籍管理工作规定》执行。

                                                                                                                             研究生院

                                                                                                                   2024年10月10日

附件一:报到注册一体机位置 (4)

附件二:报到注册一体机操作手册 (3)

附件三:暂缓注册学生名单汇总表

(来源:研究生院)