各研究生培养单位:
为保证2024届研究生学位授予工作的顺利进行,确保研究生学位论文及学位授予质量,现将2024届研究生答辩资格审查和学位论文匿名评审工作安排如下:
一、工作程序
1.拟申请学位研究生登录研究生教育教学管理系统 (新系统)(http://172.25.25.150/home/stulogin,账号为学号,初始密码为Sxu+证件号码(身份证号)后六位,例如学号202109808,初始密码为Sxu123876,校外登录须先通过VPN登录校园网)或通过信息门户登录研究生系统。若密码遗忘请到所在单位教学秘书处重置密码。
2.按路径(科研管理→发表论文登记→新增论文)添加科研成果,网上登记截止时间3月17日。
3.登记完毕后将成果原件和复印件1份提交至所在培养单位研究生教学秘书处。
4.培养单位审核:各培养单位教学秘书按路径(毕业→科研成果管理→学生发表论文审核→院系审核)对研究生登记的成果进行审核(硕士生按照各学科制定的要求),注意与成果原件核对,严格把关。
5.教学秘书审核后下载打印《在校发表论文及答辩资格审查报表》(包括硕士、博士。路径:毕业→科研成果管理→学生发表论文审核→院系审核→导出数据),分管领导签字盖章后,与博士研究生的发表论文原件及一份复印件(含封面、目录)一同交到学位办。博士研究生须同时将所有发表论文制成PDF版,由教学秘书统一打包发送至xwb@sxu.edu.cn,截止时间3月24日。
6.学分未修满或成绩不合格的研究生不能进入论文评审和答辩程序,请各单位认真审核。
7.资格审查合格后,符合条件的硕士生和博士研究生由教学秘书提交下列材料至学位办:《山西大学2024届研究生学位论文导师审核意见》(附件1)纸质版、论文评阅信息汇总表(附件2)电子版、学位论文(PDF文件)及论文摘要(txt文件)电子版。学位论文命名方式为“10108_学号_LW”(示例:10108_201912401001_LW),论文摘要命名方式为“10108_学号_ZY” (示例:10108_201912401001_ZY)。截止时间3月31日。
8.申请保密的学位论文须按照2017年2月22日办公系统发布的《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》。
二、注意事项
1.博士研究生按照2023年9月发布的《山西大学关于申请博士、硕士学位创新成果标准的意见》关于科研成果的要求执行,硕士研究生按照各学位评定分委员会制定的科研成果要求执行。
2.若科研成果为论文录用通知,要求拟出版时间在2024年6月1日前。
3.学位论文正式提交前应由培养单位(院、所)自行选取交叉审读、专家会评、预外审、预答辩等方式进行质量把控,并由导师在《研究生学位论文导师审核意见》(附件1)中签字同意。教学秘书负责将学位论文电子版终稿收齐后,一次性提交学位办,不接收个人申请。
4.学位论文学术不端行为检测工作安排在学位论文评阅完成之后,检测结果处理办法依据山大学位字[2017]第15号文件《山西大学研究生学位论文检测及处理暂行办法》(附件3)执行。
5.作为学位论文的有机组成部分,学位申请人可在学位论文《攻读学位期间取得成果》中体现本人科研成果,但不得出现作者姓名、论文题目,卷、期、页码等具体信息。
三、联系方式
联系人:杨东东,电 话:7018251
研究生院学位办
2023年3月4日