各学科学位评定分委员会及研究生培养单位：
经研究，现将2019届研究生学位授予工作安排如下：
一、论文答辩应在6月1日之前完成，并将2019年6月建议授学位的所有学生的答辩材料提交学位评定分委员会，以下学生不提交分委员会表决。
1、未进行学位论文答辩的学生；
2、论文答辩未通过的学生；
3、发表论文未正式刊出的学生；
4、成绩不合格或学分未修足的学生。
二、各学位评定分委员会在6月5日前召开会议，对学生是否授予学位进行审议，并推荐优秀学位论文。学位评定分委员会表决票及表决结果在研究生院主页—下载专区—表格下载—学位评定分委员会用表中下载，并于6月10日17：00前将所有材料整理报送学位办公室。
三、分委员会评审结束后录入2019届研究生学位论文题目、答辩情况及分委员会意见的工作。具体如下：
1、研究生教学秘书登陆研究生教务管理系统，按路径（教务信息→论文管理→学位论文监控→毕业论文录入）输入学号、论文题目及答辩情况；
2、按路径（教务信息→论文管理→学位论文监控→分委员会意见录入）输入学号、分委员会意见。可以通过查询每个进行修改或者全部通过，然后再对个别情况进行修改，未提交分委员会进行表决的选择未受理选项；
3、全部录入后，教学秘书下载（教务管理系统→教务报表→资格审查报表）打印《研究生学位申请资格审核情况统计表（答辩结果）》及《研究生学位申请资格审核情况统计表（分委员会意见）》，签字盖章后，提交学位办。截止时间6月10日下午17：00；
注：答辩情况录入名单包括今年所有参加答辩的学生；分委员会意见录入名单包括学位年级为2016级的全部学生，未上分委员会的应录为未受理；
四、答辩通过的学生，须签署《山西大学学位论文版权使用授权书》（附件1）。指导教师要严格把关，对于涉及保密内容的论文，根据山西大学涉密研究生学位论文申请及管理规定（办公系统→2009.4.14发布的《山西大学涉密研究生学位论文申请及管理规定》）和（（办公系统→2017.2.22发布的“关于转发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知》”），填写学位论文保密申请表。
五、推荐2019届毕业博士、硕士校级优秀论文
（一）推荐范围
推荐范围为2018年12月及2019年6月经学位评定分委员会通过的博士、全日制学术型和专业学位硕士研究生学位论文。
（二）推荐名额
（1）博士按照授予学位人数的30%；
（2）硕士以全日制学术型和专业学位为基数推荐人数不超过4%；
（3）在校级优秀论文基础上推荐省优，推荐比例待教育厅正式发文后确定。
（三）推荐的优秀论文评阅意见须至少一份为优秀。
（四）全日制学术型硕士要求被推荐人在核心及以上刊物（不包括增刊）发表过学术论文。
（五）学位评定分委员会对所推荐的论文须按照排名优先顺序进行报送，并填写《山西大学2019届毕业研究生优秀学位论文推荐表》（附件2）。
六、上报推荐论文内容要求
报送材料
1．纸质材料：
①山西大学2019届毕业研究生优秀学位论文推荐表（须签字盖章）（附件2）；
②推荐学位论文作者在读期间发表论文的原件和复印件。
2.电子材料：
《山西大学2019届毕业研究生优秀学位论文推荐表》（附件2）发送至xwb@sxu.edu.cn。
相关说明：
（1）符合评选范围规定的参评学位论文，推荐表中的各项成果必须是攻读学位期间取得；
（2）涉及到学科代码及学科名称的栏目，均按国务院学位委员会、国家教育委员会 2011年公布的《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的学科代码和学科名称填写；
（3）上报材料内容齐全，行文、格式规范，文中涉及的专业用语、学科专用符号和代码符合国家标准并完整，论文内容由作者本人及导师负责。各单位报送论文字体和大小要统一，中、英文均应填写关键词；
（4）涉密的论文不参加推荐优秀论文。
七、提交研究生院的材料包括：
1、博士学位论文三本、全日制硕士学位论文二本、在职人员申请硕士学位论文一本，并提交论文PDF格式电子版，论文电子版与答辩后提交到研究生院的纸质版必须一致，电子版以专业+作者姓名命名（专业名称+张三），同时交回由学生本人签署和指导教师签字的《山西大学学位论文版权使用授权书》；
2、学生进行论文答辩的所有材料（包括学位申请书（须签署分委员会意见）、答辩记录、论文评阅书、论文答辩表决票）；
3、学位评定分委员会建议授予博士（硕士）学位者表决票及表决结果。并提交《研究生学位申请资格统计表（答辩结果）》及《研究生学位申请资格统计表（分委员会意见）》；
4、推荐优秀论文的报送材料；
5、2019届职业教师攻读硕士学位、在职专业学位申请硕士学位的学生照片的纸质版和电子版。
八、其它
请通知未提交正式刊出发表文章的学生，及时将发表论文原件交到研究生院学位办。
研究生院
2019年5月22日
