在校研究生（包括在职研究生）因故不能参加正常的期末考试，须在考试前办理缓考手续。缓考学生应及时报名并随低年级参加考试。办理缓考手续程序如下：
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程序 |
执行说明 |
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考试前，向培养单位提交《研究生缓考申请表》及相关证明材料，由教务秘书将本单位公共课缓考的申请表交研究生院培养办 |
《研究生缓考申请表》下载路径：山西大学主页→组织机构→研究生院主页→下载专区→表格下载→ 学生用表 |
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教学院长批准后通知任课教师 |
在教学秘书处备案 |
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教学秘书在录入学生成绩时点击“缓考”信息 |
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