各研究生培养单位：
为了做好我校2024届拟毕业研究生的电子注册数据信息上报工作，确保研究生的学历电子注册信息准确无误(同时也是就业派遣的重要依据)，现将有关事宜通知如下：
一、各研究生辅导员下载本单位《山西大学2024届预计毕业研究生电子信息核对表》（附件一）并下发至每位拟毕业研究生进行核对填写。
二、各研究生辅导员要严格把关，及时通知到核对表上的每一名学生,并认真核查每个专业拟毕业学生人数（包括超过基本学习年限还未毕业的所有硕士生、博士生），如有遗漏拟毕业的学生，请在表末填写相关信息；不毕业的研究生在“是否毕业”一栏填“否”。
三、申请提前毕业的研究生请根据山大研字[2021]25号文件《山西大学研究生学籍管理工作规定》（附件二）将《山西大学研究生提前答辩申请》（附件三）及相关材料纸质版交至本单位教学秘书，由各学科学位评定分委员会进行认定并出具报告，于2024年3月5日前由教学秘书将相关材料纸质版交至研究生院培养办公室。
四、各研究生培养单位要通知研究生认真核对本人信息，并填写生源所在地和籍贯信息，于2024年3月5日前将汇总后的电子版发送至邮箱(pyb@sxu.edu.cn)。
五、核对信息注意事项：
（一）姓名不能用同音字代替。
（二）“生源所在地”：入学前未经就业派遣考取研究生的，以高考录取时户口所在地为准；入学前经派遣参加工作后又考取研究生的，则以工作时户口所在地为准。研究生生源所在地为“县级区”的要求省、市、区三级信息（如山西省太原市迎泽区；山西省朔州市平鲁区）；“县”及“县级市”的要求省、县（市）两级信息（如山西省古交市；山西省清徐县）。该栏信息必须全称，不得简写、略写。录入标准从“学籍系统生源地标准库”（附件四）中查找填写。“籍贯”一栏信息也应具体到县区一级。生源所在地是学校就业部门派遣的重要信息,数据一旦上报研究生院将无法修改。
研究生院培养办公室
2024年2月27日
