各研究生培养单位：
按照教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》等有关规定要求，2024届所有毕业生必须参加图像信息采集，未采集的其学历信息和学位信息不完整，不能通过省教育厅毕业资格审核，不能颁发毕、结业证书，由此引起的后果由学生本人承担。我校2024届研究生电子注册图像信息采集工作将于2023年11月15日进行，现将有关注意事项通知如下：
一、拍摄地点
坞城校区：山西大学研究生院办公楼一层。拍照时从东门进入，从西门退场。
东山校区：求真楼北侧知行报告厅。拍照时从东门进入，从西门退场。
二、拍摄时间
坞城校区：11月15日：8:30—12:00， 14:00—17:00
东山校区：11月15日：8:30—12:00， 13:00—16:00
各单位具体时间安排（见附件一），为保证采集工作顺利完成，请务必至少提前5分钟到达拍摄现场。
请每位同学服从拍摄现场工作人员的安排，保持安静，不得喧哗。为了提高照相效率以及各学院数据的集中准确性，博士研究生、留学生、错过本单位照相时间的同学，坞城校区统一于16：00-17:00、东山校区统一于15:30-16:00安排图像信息采集，中间严禁加塞。
三、本次拍摄由新华社山西分社负责，请各培养单位毕业生辅导员通知每位2024届预计毕业研究生（名单见附件二）按时进行拍照，并组织好学生按照名单顺序排队。2023年12月预计毕业生不参加本次毕业图像信息采集。
学信网开始启用基于图像采集码的加密采集传输模式，所有同学在采集前务必下载好本人采集码，具体操作方法（见附件三）。
四、学生图像采集基本要求
1.拍照时要把头发梳理整齐，长头发要扎起来，不得留刘海，不可染发、不可遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
2.不允许化妆，不要佩戴夸张的饰品和发卡，戴眼镜的学生请取掉眼镜（含隐形眼镜），裸视照相。
3.拍照时把衣服整理好，不要有皱褶，衣服扣子必须扣好，拉链拉好；不要穿带毛领子的衣服，不要穿蓝色衣服。
4.拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头。
五、根据新华社山西分社的有关通知，每生收费18.5元，照像结束后我院将照相名单发放到各培养单位，由辅导员将费用收齐后统一交到研究生院培养办（代收），研究生院收齐后统一交新华社山西分社。
六、因各种原因未能按时参加在校拍摄的研究生，需由研究生本人携带本人采集码，自行去新华社山西分社补拍，学校不在另行组织。地址：山西省太原市迎泽区并州北路110号（新华社山西分社旧区教育宾馆斜对面）咨询电话：0351-4390166。
补拍的学生应在补拍后一个月内自行前往新华社取回自己的纸制照片和电子照片,交至所在学院辅导员，由学院辅导员统一整理汇总后交回研究生院培养办公室302，取回的纸制照片不允许私自使用。接收散拍照片的截至时间为2024年4月30日。
七、请各位研究生务必重视此项工作，本次照相的照片用于2024年7月和12月拟毕业研究生的毕、结业证和学位证使用，2023年7月份以前照过的照片作废不再使用。图像拍摄后30天左右，学生本人须进入中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对所拍图像及有关信息，确认无误后，才能与学历证书注册上网链接，如有错误及时与研究生院培养办公室联系。
研究生院培养办公室
2023年11月8日
