1、由研究生填写《山西大学研究生证补办申请表》（下载地址: 研究生院主页—>下载专区—>表格下载—>学生用表），加盖单位公章，送交山西大学师生综合服务大厅（商学楼二层）10号窗口；

2、窗口收到申请后为研究生补办研究生证；

3、研究生持补办后的研究生证到山西大学师生综合服务大厅印章管理室2号台加盖学校行政印章、钢印；

此外，研究生证污损或购票优惠卡损坏需更换者，须学生本人持旧证到山西大学师生综合服务大厅（商学楼二层）10号窗口办理，其中更换优惠卡的办理时间为每学期末最后四周。