各研究生培养单位：
2020届研究生学位论文答辩工作即将开始，答辩时间从2020年5月15日开始到6月1日截止。现将有关事项通知如下：
一、学位论文答辩及学位申请流程
研究生申请答辩→资格审查→论文评阅→论文印刷→提交学位办答辩时间、地点和答辩委员会组成人员名单→领取答辩所需材料→组织答辩→学位评定分委员会审议并推荐省优秀博士、硕士论文→教学秘书录入2020届研究生学位论文题目、答辩情况及分委员会意见情况→上交学位办答辩材料和学位评定分委员会意见并提交学位论文电子版及博士纸质版学位论文→校学位评定委员会审议→公示→学位授予→领取毕业证书和学位证书。
二、研究生学位论文的撰写格式及打印要求
学位论文撰写格式请参照“2010年山西大学博（硕）士学位论文模板”（山西大学研究生院主页→学生用表）进行撰写及打印。研究生学位论文由自己打印成册后，经导师签字，到学校印刷厂装订统一的封面，论文装订费用自理。
专业学位研究生论文撰写格式、打印要求及论文答辩等事宜与全日制硕士研究生相同。
三、论文答辩
根据学校总体工作安排，本次答辩采取网络答辩方式，建议采用钉钉、企业微信、QQ等软件远程视频答辩。答辩过程由答辩秘书全程录像。学位论文答辩会程序见《山西大学博士学位授予工作规定》《山西大学硕士学位授予工作规定》（附件），请各单位严格规范答辩流程。
硕士学位论文答辩委员会一般由3～5人组成，委员要求具有高级职称，至少包含一名学位评定分委员会委员或分学术委员会委员，参加答辩研究生的导师不可担任答辩委员，须有外单位的有关专家参加（有博士点的单位不作此要求）。答辩委员会的组成由学位评定分委员会负责审批，并报送研究生院备案。答辩委员会采取无记名投票方式，经全体成员2/3以上同意，方可通过并作出决议。答辩委员会应对未通过的学位论文，是否同意在一年内加以修改，并重新答辩一次作出明确决议。本学科指定一名具有博士学位的教师担任答辩秘书，协助主席做好学位论文答辩工作。
博士学位论文答辩委员会由5～9位教授或相当职称的专家组成，至少包含一名校学位评定委员会委员或学校学术委员会委员，参加答辩研究生的导师不可担任答辩委员，委员须包括三分之一外单位的专家，应聘请本学科的博士研究生指导教师。答辩委员会的组成由学位评定分委员会负责审批，并报送研究生院备案。答辩委员会采取无记名投票方式，经全体成员2/3以上同意，方可通过并作出决议。答辩委员会应对未通过的学位论文，是否同意在一年内加以修改，并重新答辩一次作出明确决议。本学科指定一名具有副教授及以上职称的教师担任答辩秘书，协助主席做好学位论文答辩工作。
四、其他说明
1、未返校毕业生的《学位申请书》《毕业生登记表》可一起邮寄给研究生填写基本内容，学生填写完毕后寄回，培养单位组织填写其他内容。
2、各答辩委员会应根据国家有关规定，对研究生的学位论文和答辩情况做出实事求是的评价。各研究生培养单位严格把关，不得上报“不符合研究生申请学位条件”者的材料。
3、所有研究生学位论文答辩须在6月1日之前完成，学位评定分委员会会议须在6月5日之前结束，各学科学位评定分委员会在6月10日前将评审结果及有关答辩材料交学位办。请各单位根据时间节点提早做好毕业生离校准备工作。
研究生院学位办
2020.5.11
