（2007年5月修订）
为了保证研究生教学工作的顺利进行，提高教学管理和服务水平，各研究生培养单位须配备一名专职或兼职研究生教学秘书，协助主管领导做好研究生的各项教学管理和服务工作。其主要职责如下：
第一条 学科建设
（一）协助分管领导做好研究生教育评估工作；
（二）协助分管领导组织学科申报；
（三）学科建设的日常管理工作。
第二条 招生工作
（一）协助分管领导制定研究生招生简章；
（二）负责研究生招生咨询工作；
（三）组织本单位应届本科生的研究生入学考试报名工作；
（四）协助分管领导组织各类研究生入学考试、面试和录取工作；
（五）协助分管领导做好硕士研究生提前攻读博士研究生的审查工作。
第三条 培养工作
（一）教学方案
1、协助分管领导制订、修订各学科研究生培养方案及课程教学大纲；
2、督促研究生指导教师制定所指导研究生的培养计划并落实培养计划实施情况；
3、收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管领导汇报；
4、协助分管领导做好研究生培养质量的检查工作。
（二）学籍管理
1、建立新生学籍卡，办理各类研究生报到注册及人数统计工作；
2、研究生学籍管理工作；
3、向档案馆移交应届毕业生档案材料；
4、协助研究生院管理及补办研究生学生证；
5、协助研究生院做好在校研究生电子注册及数码照相采集工作。
（三）课程管理
1、安排专业课程表并录入系统，向授课教师下达教学任务书；
2、安排下学期以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜；
3、做好研究生选修课网络系统选课工作。
（四）考试及成绩管理
1、安排本学期期末考试以及不及格学生的补考报名工作；
2、组织期末考试；
3、网上录入课程成绩并通知学生；
4、核实、检查毕业生课程成绩及总学分并向研究生提供成绩总表；
5、国家外语四、六级考试报名及成绩管理。
（五）其它环节
1、负责研究生的毕业资格审查工作；
2、研究生专业课教材的订购和发放工作；
3、协助分管领导组织研究生论文开题工作，将其汇总上报并录入教务系统；
4、协助主管部门检查、发放研究生业务经费；
5、保存和管理研究生教务管理过程中形成的一切档案。
第四条 学位工作
（一）协助分管领导组织本单位的博士研究生指导教师、硕士研究生指导教师申报工作；
（二）协助分管领导组织论文评阅工作；
（三）毕业生在校发表论文审核工作；
（四）协助分管领导组织论文答辩；
（五）组织学生参加学位授予仪式；
（六）协助分管领导组织优秀博士、硕士论文申报工作。
第五条 导师管理
1、向研究生院提交研究生指导教师变更情况；
2、负责研究生指导教师工作量考核工作；
3、协助分管领导组织导师和研究生的双向选择工作。
